熊猫校管帮助力培训机构做好课时管理

  发展到现在,大多数培训机构已经有了比较成熟的运营和盈利模式,其中最重要的盈利模式之一就是课时的销售。学员的课时管理和扣除不但会影响培训机构和培训机构中老师的相关收益,也对财务管理也有一定影响,课时统计的准确性,直接决定了教育培训机构的财务统计的准确性。只有财务数据统计足够准确,这些数据才能够为管理者的各种后续决策提供有效参考。因此课时的统计和管理非常重要,绝对马虎不得。

  不过课时管理和统计是一个很繁琐的工作,如果完全依赖人工,很容易出现差错。这个时候就需要使用学员管理系统

  使用学员管理系统的话,一切就会变得很轻松,在学员打卡消费课时后,系统就会自动扣除本节课时,然后在系统中进行汇总,还可以生成报表供管理者查看,清晰明了,还不容易出差错。

  市面上的大多数教育培训机构的课程都是按课时收费,并且一般是预收,学生学了多少课时就扣除相应课时的费用,扣完后就代表学生的课时用完,如果想继续学习,就得续费。因为费用和课时挂钩,课时管理就变得尤为重要了。使用教育培训机构学员管理系统是如何进行学员的课时管理的呢?

  课时管理与学生出勤情况息息相关。在培训机构中,按照理想化的情况,如果每个学员都能按时出勤,那么出勤管理就相对清晰,但在实际运行中,调班、请假、补课等个别情况经常出现,而一旦出现就会导致工作繁琐化,容易出错。不过有了学员管理系统的帮助,学员及家长都可在移动端快速查看自己的课时详情,而后台也会有各种相关记录,既方便了用户也方便了管理者。

  使用熊猫校管帮教育培训机构学员管理系统,熊猫校管帮学员管理系统与微信端进行了对接,学生和家长在开课前就可以收到开课提醒,并根据提醒提前做好准备,通过各种手段确保孩子按时出勤,不迟到、不缺课。

  另外如果有意外情况,比如需要请假之类的,也可以在系统中神情请假、调课、补课等,学生和机构都实时可查,学员也可以通过微信小程序来查询各种明细,比如自己的课时余额,而且每一次上课签到后,微信和手机APP端都有消费明细和扣费提醒,非常直观而且清晰,学员的消费透明化到这种程度,学员对机构就会更放心,家长对机构也会更加信赖。

  在当今社会,教育培训行业的管理模式是在不断信息化的,培训机构必须看到这一点,针对学员的课时管理,使用教育培训机构学员管理系统去进行信息化优化,才能让机构在行业的发展过程中不被淘汰。

  熊猫校管帮学员管理系统能够为培训机构提供有效的解决方案,让课时管理规范化,提高学员的消费体验和学习体验,对培训计划产生好感和信赖感,提高续费意愿。也让机构管理人员工作量得到简化,管理过程更规范、更轻松,管理效率有效提升,不容易出现错漏,维持机构稳定运行和发展。