每一个学员的加入，都会产生一份甚至多份需要处理的档案，这些档案是培训机构一种重要的资源，对培训机构学员管理、日后招生引流策划都有着一定的帮助，因此档案管理流程必须标准化、信息化、完善化。

　　熊猫校管帮学员档案管理系统可以记录学员的各种信息，形成单独档案，并提供有效的管理运营系统，便于机构销售人员跟进。

　　一、学生报名管理

　　学生少，报名管理工作很轻松，但学员一旦多起来，报名管理工作就不那么容易了。而且学员报名管理不仅仅只是基本信息的录入，其背后还隐藏着对市场信息的体显。没有系统的工具来统计和分析哪种市场活动效果最好，从而准确评估投入产出比，培训机构就会落后其他竞争对手。

　　另外学员导向信息的分配很麻烦，单是人工来做，工作效率不高，对于跟单过程中的销售情况，也不能很好的控制，不能及时跟进潜在用户，不能进行系统的信息统计和回访分析。熊猫校管帮学员档案管理系统能够将所有数据整理归纳，清晰明了，方便之后的分析。

　　二、学员档案管理

　　培训学校的学员档案资料不规范，人工维护费用高，教师本身教学工作就比较繁琐，如果还要化心思给每个学员整理档案，可能会忙中出错。熊猫校管帮档案管理系统能够帮助培训机构解决学生课消、财务核算、教师工资等多种管理难题，让培训机构管理效率有效提升。

　　三、学员费用的管理

　　正常收费、优惠、学生注册费用的管理，特别是学生退费时，退费金额的计算是个大问题，涉及到优惠政策、课程套餐等，在学生退费时，常常会造成不必要的经济纠纷。怎样充分满足培训学校管理者、财务人员对企业财务和业务精细化管理的需要，这个时候就需要熊猫校管帮管理系统了。熊猫校管帮管理系统还具有财务管理的功能，可以一键导出打印各种收据，明细。

　　熊猫校管帮学员档案管理系统让教培机构的内部协作更加高效，可以教务管理每个环节的精细运营。还可以帮助教培机构实现学员学习数据在线录入、考勤课销、排课续费、各科课程打卡等功能。