现如今,各行各业的现代化、信息化程度都在不断加深,这对企业自身也提出了更高的要求,企业需要不断提高自己信息化、电子化程度,跟上时代发展的步伐,勇立潮头。培训机构也是如此。
互联网时代要求培训机构管理更加精细化、系统化,要用更高的标准来完成管理工作,其中就包括了教务考勤管理。传统的考勤就是面对面点名,虽然能够了解学生是否缺勤,但是无法及时掌握教师和学生的真实上课情况,也无法及了解教室的使用和变动情况,可能出现几位老师“齐聚一堂”的情况,让教学管理出现漏洞。
这个时候就需要使用教务管理系统来帮忙了。
1.学员考勤
现在的考勤,可能很多老师会采用群接龙的方式,或者使用某些软件来完成,但这样做仅仅只能完成考勤,课时管理和考勤是没有同步进行的。熊猫校管帮考勤管理系统功能多样,会自动扣除对应的课时,无需人工去记录,而且熊猫校管帮教务管理系统还拥有考勤消息实时推送、课时消耗情况一键查询等功能,可以帮助培训机构实现高效考勤,提升管理效率。
2.班级考勤
班级考勤是主要针对目前一些培训机构的班级授课模式采取的考勤管理,熊猫校管帮教务考勤管理可根据不同班级的课程表,对不同班级学员的上课情况进行详细记录,记录条目可批量导出打印,用做分析。这种分析是以学员的阶段性考勤分析为主要分析对象,反应学员阶段性学习状况,并根据分析结果对学员制定针对性教导计划。学员家长也可以登录学员移动端查看自己孩子每天的考勤信息,从而了解孩子近期的学习情况。
3.请假管理
当面请假很麻烦,还得去学校一趟;电话请假又有不确定性,不能明确对方是否是学员的家长;熊猫校管帮学员管理系统学员可以在学员移动端小程序进行请假申请,填写请假事由和需要请假的时间段,由系统提交给相应的教师,然后教师可以登录教务考勤管理系统软件对学员的请假申请进行审核,批准。
家长也可以登录移动端系统,随时查看学生的请假原因和具体时间,了解学生是否存在虚假请假的情况。学员请假后再上课,培训机构工作人员可以通过系统查看学生请假期间耽误了哪些课程,从而让教师针对性的对学生未上的课程进行辅导,非常高效。
熊猫校管帮培训机构教务考勤管理系统功能强大,但操作简单易懂,上手快,效率高,几乎所有培训机构的员工都能轻松使用。更多详细信息,欢迎咨询熊猫校管帮,熊猫校管帮也提供系统试用服务。