培训学校排课系统需要具备的功能有哪些?

  暑假又到了,培训机构纷纷开始忙碌起来,招生开班,为今年的业绩而努力。

  忙活好几周,生源总算找到了,接下来就是开课,可开课之前还要做一件事,那就是——排课。

  教室、老师、学员、课程影响排班的因素不要太多!每年都是一件麻烦事,没人想做。这个时候就可以使用培训机构排课管理系统了!

  使用培训机构排课管理系统最显著的作用就是减轻教务管理人员和老师的教务工作负担,同时也提升培训机构教室与教师资源的利用率,让效率搞起来,效益提上去。一般来说,排课系统都具有以下几个功能:

  1、智能排课功能

  培训机构排课系统能灵活应对并满足各种因素导致的复杂情况下的排课需求。可自定义课程体系,班级排课、科目及课程设置,排课时只需教务老师选定课程、班级、老师、教室、上课时段等信息就能自动生成课表。

  当老师排出预设定课表事,如果存在各资源冲突的情况,排课系统会自动检测到,并弹出窗口进行提醒。

  排好课后,如果因为学员意见或者其他因素需要进行调整,排课系统也是支持编辑课程、删除课程、调换课程等功能,同时课表也是可以发放到学生端、进行导出、打印。

  2、课表查询调整功能

  排课系统可以查询教师上课时间、教师空闲时间段,使培训机构教学资源得到优化,让教师、教室、时间三种变量相互配合,达到高效调配和合理利用的目的,解决了培训机构资源紧张、多校区、多因素影响情况下的排课难题。各班级各科目课程排好后,学员、老师都能在移动端及时收到系统通知,实时了解自己的上课时间、上课情况,避免产生不知上课地点和时间的混乱和迷茫。

  需要临时调课老师也能够直接通过系统进行申请,教务人员通过后会发送申请结果通知,被调课的老师也能接受到课时临时变动的原因和消息,整个过程十分高效。

  3、其他功能

  除了能实现高效排课外,熊猫校管帮培训机构排课系统还能将考勤、消课、课时统计等环节链接起来,形成闭环,实现老师点名、学员签到时同步扣减相应课时,并将消课信息发送到家长端。另外,授课老师上课课时也能自动统计汇总,形成可导出、打印的表格,极大提高财务工作效率及数据的精准度。

  培训学校排课管理系统,不仅仅是排课系统,还能将考勤系统以及数据统计分析系统结合起来,让培训机构管理工作更加高效简便,帮助培训学校做出科学合理的课时安排,并未后期教务工作制定和决策提供一定的参考。

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