教务管理系统对教培机构来说已经不是陌生的东西了,随着教育机构越来越多,服务于各类教培机构的教务管理系统也越来越多,有功能强大涵盖面广的,也有专注于解决教务管理某个小方面的。那么培训机构为什么要用教务管理系统?以及为什么要选择熊猫校管帮教务管理系统?
一、降低成本
1、降低宣传成本
培训机构运营管理过程中是要花费很多资金的,除了机构内部装修,购买教学设备、教材等的必要支出,还要招聘老师以及管理人员,并支付工资。一到招生季,各类小礼品购买、宣传推广人员兼职招聘、活动海报以及宣传单的设计和打印都是一笔不小的支出。
但是如果培训机构使用管理系统的话,就可以省去一笔支出,特别是使用熊猫校管帮教务管理系统。熊猫校管帮教务管理系统价格低廉,四年才六千多元,而且校管帮是具有自动生成线上海报、招生宣传单的功能的,能帮助机构省去活动海报,宣传单设计的费用,同时还能帮助机构进行线上宣传营销。另外,系统还包含了各种活动以及节假日主题的宣传单模板和海报模板,机构可以根据自己的需要进行更改,自主设计内容,操作既灵活又简单,对于新手小白来说也非常友好。
2、降低人力成本
机构的运营管理维护等一系列工作都是需要人来管的,这就会花费大量人力成本,有了熊猫校管帮,教务管理工作信息化、系统化、更简便,不需要太多人工,可以将人从教务管理工作中解脱出来,从而减少人力成本,获得更多收益。
二、提高效率
1、提高学员管理效率
学员少管理工作轻松,但学员多管理工作就没那么好做了。每个学生的信息汇总整理、查询修改,如果让人工来做是非常繁琐的,需要耗费大量时间和精力,效率也低,如果使用熊猫校管帮教务管理系统,学员信息可以直接电子存档,后续查询、更改也非常方便。
2、提高排课效率
排课对于培训机构老师来说是一件极其麻烦的事,因为不仅要考虑学生报的课程、课时、现有教室资源,还要考虑转班、调课等突发情况,多变的因素让排课充满了不确定性,不仅难还容易出错。不过熊猫校管帮智能排课系统就可以很好地帮助老师解决排课的烦恼。熊猫校管帮支持多种规则排课和日历排课两种方式,可以很好地满足机构排课的需求,如果出现冲突,系统会自动弹出提醒,减少出错率,提高效率。
3、提高沟通效率
机构和家长沟通也是一件需要精力和时间的事情,因为这影响到家长对机构的满意度和信赖度,进而影响是否续班的问题。熊猫校管帮教务管理系统有家长端和老师端,搭建老师和家长沟通的桥梁,让家长随时随地都能通过线上的方式和老师进行沟通,还能实时查看孩子的学习状态,并根据老师的教学成果对老师进行点评。
4、提高考勤效率
培训机构员工和学员考勤统计也是一个细致活,看着容易,时机操作却比较繁琐,但是使用了熊猫校管帮考勤管理系统就可以不用担心这个事情难做了,因为熊猫校管帮可以自动统计考勤,能够人脸识别,能够刷卡考勤,也支持老师线上点名考勤,考勤方式多样化,高效且精准,有效提高教学管理效率。
熊猫校管帮,培训机构的好助手,能够帮助培训机构解决多种教务管理难题,欢迎广大培训机构前来咨询、试用。