挑选好的教务管理系统要注意这5个方面

  作为一家合格的教育培训机构,拥有一款设计合理且功能强大的教务管理系统是非常有必要的。在如今的教培行业,竞争激烈,一款好的教务管理系统不仅仅能够让培训机构管理工作更有条理,提高管理效率,同时也是帮助培训机构在市场竞争中占据有利地位的重要工具、关键因素。

  不过市面上的教务管理系统太多了,鱼龙混杂,很多培训机构不知道该如何下手,从哪些方面下手,今天熊猫校管帮就来分享一下挑选教务管理系统的几个关键点。

  一、功能侧重

  每个培训机构的实力和特色都是不同的,对教务管理的需求自然也有差异,因此教务管理系统一定要根据培训机构自身实际情况来定。市面上产品众多,但功能侧重点都会有所不同,不过对于教育培训机构来说,强大的、完善的学员管理功能是基础,必须具备。其余宣传引流、考勤消课等功能可以根据需求来选择。

  二、行业口碑

  一般来说好用的东西大家都会用,想要挑选好的教务管理系统可以去打听以下自己的同行都在使用哪家的系统,使用感受又是如何,等情况摸清楚了,就可以根据自己的情况挑选价格适合、口碑不错的教务管理系统。

  三、安全性能

  大数据时代,个人信息的安全问题也成了现代人非常担忧的一个方面,人们不希望自己的隐私和个人信息被泄露。而对于教育培训机构来说,保障用户数据资料以及机构自身经营运行资料的安全也是非常重要的,好的保密性不仅能够赢得用户信任,也能保障培训机构自身数据安全。

  这就要求教务管理系统在不给运营维护造成压力的同时,有效保障各项数据安全,所以一定要谨慎选择。

  四、免费试用

  在购买教务管理系统之前,培训机构一定不能只看产品的功能说明就决定,而要按照自己机构的业务流程、运营模式,试用一下。因为功能说明大多简略,而且只写明了大的方面,很多细节问题并没有兼顾,只有亲自去体验了,才能知道这个系统能否满足自己的需求,又存在哪些问题。

  五、售后服务

  不同于一般意义上的商品,你买了就完了,教务管理系统是软件产品,具有特殊性,不是一锤子买卖,在使用过程中很容易因为使用人员不熟悉或者其他特殊情况,导致这样或者那样的问题,正规的教务管理系统会有强大的技术团队和售后团队去进行维护,定期更新产品功能,并对系统的功能以及客户的疑问进行解答,提供充分的售后保障。

  以上就是熊猫校管帮为培训机构的校长们总结的,在选择教务管理系统时,应该关注的几个要点。把握这几个要点,可以有效降低踩雷的概率,更容易找到适合自己培训机构的教务管理系统。

滚动至顶部