培训机构应该如何选择考勤课消系统?

考勤课消

培训行业的从业者们或许都知道,对于家长和培训机构来说,课消一直是一个颇为敏感的话题,因为课消涉及到学员的课时消耗以及学费的扣除,如果课消上出现问题,处理得不得体的话,就会造成家校矛盾,从而影响培训机构的口碑。因此,对于培训机构来说,必须要做好关于学员的课消工作。

传统的课消是用工作人员用手动进行的,这种方式对于规模不大的小型培训机构还能应付,因为学员数量不多,课消情况便于统计。但现阶段,越来越多的教培机构正在高速发展,体量正在变大,这个时候,还想依靠人力进行统计,未免有些勉强。这个时候,有一个考勤课消系统就可以为培训机构解决课消难题。那么,问题来了,培训机构应该如何选择这样的考勤课消系统哩?

我们认为,一款好的考勤课消系统,需要满足一下三点要素:

1.众所周知,要做课消,肯定离不开考勤,毕竟培训机构几乎都是根据学员的考勤情况来进行课消核对,所以,做好课消之前,必须做好考勤,且考勤和课消两个系统之间必须实现数据联通,这样才可以方便快捷地统计出学员的课消数据。

2.必须将课消数据透明化。我们都知道,课消很容易引起家校矛盾,而这些矛盾大都来源于学员费用扣除方面的问题,引发这种问题的根本,还是在于培训机构扣费情况不明,家长不知道具体扣费明细,很容易觉得培训机构乱扣费,因此,培训机构在进行课消系统选择时,考虑能否让家长知道学员的课时消耗显得非常重要,只要让家长清楚地知道自己孩子的消费明细,才能从根本上消除家校矛盾。

3.因为课消会涉及到学费的扣除,因此课消系统必须与扣费系统数据互通。这样既不会造成机构扣费损失,也不会多扣学员的学费,双赢。

上面三点就是在培训机构选择课消系统时需要考虑的三个重点,我们熊猫校管帮培训机构管理系统就包含课消功能,能够满足上述三点,实现培训机构考勤课消管理,欢迎免费体验。