培训机构如何选择辅导班管理系统?

熊猫校管帮培训机构管理系统

如今,在教育培训行业中,对于使用培训机构管理系统已经成为一种大趋势。但对于一些新成立或者规模不大的辅导机构来说,因为自身体量大小等原因,对培训机构管理系统还没有十分迫切的需求,因此对于培训机构管理系统的用处还不太了解。

目前国内的培训机构数量越来越多,面临的竞争压力也越来越大,要想让自己的培训机构得到良好发展,运营管理水平的提高迫在眉睫。

而随着学员的增多,很多培训机构以往依靠人工利用Excel表来进行机构各种信息管理也愈来愈吃力,但即使如此,很多中小型培训机构对于信息化管理系统的使用率也依然不高,这里大概有如下几个原因:

1、老板自身对于信息化管理的认识不到位:这些老板往往认为机构学员不多,人工管理足够了,没有太大的必要采购系统。其实这里存在一个误区,系统并不仅仅是帮助机构进行内部管理,也可以做为客户服务的一部分,拥有一款好的管理系统,可以更好地为客户提供服务;再加上后期如果学员数量上来了再采购系统,光是老学员信息的录入就会消费大量的时间成本和人力成本。所以,如果培训机构有条件,最好从一开始就上最适合自己的系统。

2、部分培训机构管理系统价格过于昂贵,让很多中小培训机构难以承受:对于中小机构来说,一个年流水在50-80万的单门店,除去员工工资、场地费用、招生营销费用,剩下的纯利润已然不多,断然不会去购买一个昂贵的培训机构管理系统。

3、部分辅导班管理系统操作复杂,上手难度大:如今,很多辅导班管理系统为了更好地满足各类培训班需求,在功能方面往往都做得大而全,培训班需要的功能几乎都有,但正因为功能齐全,而在优化或设计方面又做的不到位,这就使得这类系统的操作过于复杂,上手难度太大,很多培训机构很难承受学习成本。

说了这么多,作为一家培训机构,应该如何选择培训机构管理系统哩?其实培训机构在选择系统前,应该首先对自身现状进行分析,了解自身当前的主要需求,不要觉得功能越全越好,而不考虑实际使用以及学习和维护成本。

这里为大家梳理一下中小培训机构的常见痛点和软件需求:

1、培训机构学员逐渐增多,而各个学员又有自己的学习情况,这就使得管理变得越来越难,对于没有培训班管理系统的学校来说,在对学生管理、班级管理以及招生管理上,都是散乱而不成体系,效率低下的,因此,对于培训机构来说,挑选一款辅导班管理系统,一定要具有强大的信息管理功能,且需要各个功能模块实现数据互通。

2、如今很多培训机构的上课时间往往不是固定的,需要根据学员的时间,机构的时间,老师的时间进行安排,因此,排课问题也越来越成为困扰着培训机构的一大难题。再加上学员的其他信息,比如档案、学时、考勤课消等。因此,培训机构首先应当利用培训机构管理系统解决的是学员档案管理、课时管理、排课管理、上课考勤及课消等基础数据,这是根本,要管起来。

3、对培训机构功能的考察需要综合考虑培训机构功能的全面性、复杂度、易用度,一个最适合自,但学习成本又不至于过高的培训班管理系统是培训机构的最佳选择。

4、培训机构管理系统开发商的服务支持,客服人员是否可以随时联系到,系统稳定性是否可靠,后续有没有迭代服务,这些都关系到培训机构能否长久使用一个管理系统,如果因为开放商服务不到位的原因,使得后续不得不重新更换系统,将会是一个巨大的麻烦。

5、营销招生功能:对于培训机构来说,招生营销可以说是生存的基础,只有拥有源源不断的生源,培训机构才可以持久地经营下去,而一个好的培训机构管理系统必然会提供优质的招生营销功能,比如各种裂变活动模板、团购等等,可以让培训机构来最大化激活自身流量,找到突破自身流量圈的方法,大胆尝试。

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