中小型培训机构如何选择合适的教培管理系统?

  在教育培训行业中,教培管理系统十分重要,一款好的教培管理系统对培训机构的学员管理以及其他方面的管理都起着不可替代、至关重要的作用。虽然现在教培管理系统在教育培训行业中的运用已经十分广泛,不过对于很多中小型教培机构或者是刚开办的教培机构来说,或许还不明白这样的管理系统有什么好处,也没有一款完善的教培管理系统。

  据有关数据显示,全国范围内共现存约49万家有资质的教育培训企业,这个数据已然不算少,不管是线上还是线下培训机构,竞争十分剧烈,要找到持续生存之道,服务和获客是两个主要竞争落脚点。

  许多培训机构体量较小,学员不是很多,因此没有属于自己的教培管理系统,全靠人工Excel表来管,人工管理终究存在缺陷,这是绝大部分中小型培训机构信息化普及率非常低的原因之一。除此之外,教培机构信息化普及率低还有以下几个原因:

  1、领导者信息化意识不强烈

  培训机构小,学员不算多,因此很多教培机构领导者认为没必要使用系统。其实这种观念是完全错误的。系统不仅仅是帮助培训机构做内部管理,其实也是客户服务的一部分,好的教培管理系统是培训机构实力的一部分,既能方便老师,也能方便学员,还能让家长觉得这个培训机构靠谱。

  2、价格太贵

  有些教培管理系统价格较高,中小培训机构难以承受。一个年流水在50-80万的线下培训机构,除去工资、场租、招生费用,纯利润已然不多,这时候再花费几万元购买系统似乎不太可能。

  3、操作复杂

  许多教培管理系统或软件的特点就是功能大而全,你想要的都有,包含各方各面,这样很好,但是操作上太过于IT化,通俗点讲就是用户体验差,中小培训机构断然难以承受也没有精力去学习使用。

  所以,培训机构到底该如何选择教培管理系统呢?培训机构在选用管理系统的时候一定要结合自身机构现状,搞清楚当前的主要需求,不要觉得什么都可以用上,这是一种错觉,盲目追求大而全,带来的使用维护成本要考虑清楚。

  这里为大家梳理一下广大中小培训机构的痛点和需求:

  1、学员越来越多,每个学员的情况又不大一样,管理会越来越困难。相信对没有用教培管理系统的培训机构来说,对于学生管理和班级管理以及招生管理基本是采用最传统的线下推广方式,纯靠人工来管理,以至于学员管理和教育管理很低效,浪费了大量人力资源。

  2、由于学员时间、机构、时间和老师空闲时间安排并不一致,这样带来来的排课问题也一直困扰着机构。学员一旦多了,数据管理就成了一大问题,培训机构首先应当解决的是学员档案管理、课时管理、排课管理、上课考勤及课消等基础数据,这是根本,要管起来。

  3、功能,功能的考察需要注意功能的全面性、复杂度、易用度,不要让自己的学习成本过高。

  4、产品的服务,有没有可以随时联系到的客服人员,还有系统的稳定性和迭代持续性,这关系到未来你会不会需要重新去换一个系统,这对于机构来说是一个很大的麻烦。

  5、营销招生。这是培训机构的生存命脉,只有持续不断的生源才能好好经营下去,一方面培训机构可以借助网络营销工具来最大化激活自身流量,这需要坚持不懈的经营,另一方面需要找到突破自身狭窄流量圈的方法,大胆尝试。

  以上这些问题,熊猫校管帮都能解决。熊猫校管帮是一家专门为教培机构提供教培管理系统的企业,已经在行业内做了8年,有丰富的经验。

  每一家培训机构都应该拥有一款属于自己的教培管理系统,好的教培管理系统,能帮助提高老师教学效率;能帮助培训机构适应行业发展,应对各种挑战以及市场前景机会,实现信息化管理;能增加学员报名和招生途径,利用培训系统上的微网站、微场景、微商城实现在线报名、线上渠道开拓、活动场景策划;电子优惠券发放等,培训机构可以把握线上招生市场,提升招生咨询转化率。

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