进入信息化管理阶段，各行各业对管理的要求不断上升，市场竞争加剧，越来越多的培训机构都在使用教务管理系统来帮助机构管理自己的日常工作，让机构实现高效的信息化管理模式。
那教务管理系统到底有哪些功能，是如何协助培训机构记性教务管理的呢？
1、数据整理归纳
即使培训机构规模不大，但日积月累，量变引起质变，各种数据会越堆越多，很容易一团乱麻。如排课、考勤、授课纪录、购课纪录、学时耗费清单这些，一项叠着一项，必须进行归纳整理，使其清晰化，可视化。
2、节省人力成本费
智能化排课、合作式办公室、学员父母自助式查询基本信息等，教务管理系统的这些功能，让教务管理人员从繁杂的事情中解放出来，去其他岗位创造更多价值，既提高了管理效率，又节约了人力成本。
3、优化机构服务
教育培训行业本质是服务行业，好的服务是支撑培训机构持续发展的关键因素。教务管理系统拥有积极微信提醒、线上休假预定等功能，让客户获得优质的服务体验，对培训机构产生信赖感。
目前市面上大部分管理系统，对使用人的规定很高，繁杂的信息结构，不但学习培训成本费非常高，维护保养也必须资金投入非常多的人力和時间。有的培训机构花了几万块购买教务管理系统，最后因为使用感不佳，成了摆放设。
那么什么样的教务管理系统才是合适中小型培训机构，乃至是只有1-2两个人的机构呢？
1、轻量挪动方式
可手机上使用，不依靠办公室桌子，信息内容能够随时随地查询，即使开展有关的实际操作，相拥挪动管理方法。
2、作用完备
好的教务管理系统需要做到几个点：学员和教师档案保管妥善；教学管理高效；智能化排课；详尽的纪录表格；授课考勤便捷；学员的转班、续课、扣课、退班自助操作；家校联系互动。
3、不依靠过多的人力
培训机构应当采用合作式管理方法，将零碎的工作中分散化给相对的教师，另外，教师的实际操作也务必简易不用时。
4、价钱相对平价
现阶段目前市面上许多教务管理系统，看起来划算，可是有众多限定，比如维修年限、升級就必须加价，要不然没法再次使用用，这毫无疑问是在绑架顾客。培训机构在购买教务管理系统时应当询问清楚，选择最合适的管理系统。
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