培训机构规模越大,学校管理者就越需要懂得人员管理和财务管理。但偏偏教培机构的创始人大多是老师出身,教学上没有什么大问题,但管理和运营却是他们的短板。
不懂财务,缺乏财务知识、没有财务管理能力,很多培训机构都存在着财务方面的糊涂账,常见的主要有以下几个方面。
一、寅吃卯粮,无定期成本预算
培训机构的各种支出该从哪里拨款?答案是结转费。
什么是结转?比如一家培训机构每个月的耗课数量乘以课程单价,如:每月有100个学生来上课,每个人消耗4次课,每次课的课单价是200元,即总共的结转费用就是8万元。
假如每月成本是9万,那么,结转8万的话,即本月的实际收入是亏损1万;而大部分机构负责人会动用流水,这就会将作为成本的那部分费用变成所欠课时。
我们必须做到每个月机构内的运营成本低于我们的结转,不然就会出现欠课时的情况发生,如果一直得不到解决,所欠课时越来越多,最后家长的预付款全部用光,机构资金链就会断裂,无以为继。
二、随意支出,无成本控制意识
很多培训机构的管理者,在刚刚开办机构的时候,很容易忽略成本控制的问题,为了建立、健全机构内的组织架构,设置过多的岗位,但是实际没有任何产出,导致机构的运营成本增加。
另外,在新政规范要求下,办学场所要求提高,机构场地房租成本会相应增加;所有教师必须具备教师资格证,机构教师招聘难度和人力成本增加;而最重要的一条,不得收取超过三个月的学费,这会导致机构现金流压力增大。这三方面合在一起,大大提升目前培训机构的运营成本。
培训机构能否保证成本控制处于一定阶段,并不断优化,决定着机构的之后的利润空间大小以及可持续发展状况。能够进行灵活运作的主要在人力成本,用几个人做多少事情,全年完成多少营业额配多少个人,这是需要进行一定的核算,4个人能够完成的营业额目标,绝不用5个人。
三、盲目乐观,无风险管控措施
有一些培训机构,在有资金盈余的情况下,不未雨绸缪、不想着优化机构设施,而是盲目乐观,去做另外的投资,或者不断进行扩张,增开新校区,当投资失败或者新校区盈利能力弱,最后就会影响机构本身。
虽然今天可以花明天的钱,但这本质是一种借贷,风险太大,不是一般机构可以承受的。培训机构必须制定相应的资金风险管控措施,保证资金合理使用,付出的都有回报。
了解了这些财务方面的问题,你是否有所启发呢?总而言之,想要办好培训机构,让培训机构走的更远,那么财务问题就必须尽快解决。如果管理者自身无法做好,可以聘请专业财务管理人员,或者使用培训机构财务管理系统来帮忙。
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