熊猫校管帮作为培训机构管理系统服务商,常常会有老师向我们咨询,学校为什么要选择使用培训机构管理系统?教培管理系统都有哪些功能?这些功能又能为学校带来什么帮助?
现在,熊猫校管帮就会大家解答一下我们的培训机管理系统有什么功能,可以为培训机构做些什么?相信这些也是很多校长心中共同的疑问吧!
培训机构管理系统,对于培训学校来说,其实就是一个信息化的运营管理平台。在如今,很多培训机构都面临着学员体量日益增大,管理逐渐困难的局面,而培训机构管理系统正是在这种情况下应运而生。它可以在很大程度上提高学校、培训班的运营管理效率,帮助培训机构的校长和其他教师更好地对班级、学员、学校进行管理,推动培训机构全面信息化改革的发展。
随着信息化时代的到来,以及学员的数量激增,对于培训机构而言,信息化管理的变革势在必行。此时,而很多传统培训机构所面临的诸多管理难题,也可以在培训机构管理系统的帮助下迎刃而解,那么,就让我们来看看培训机构管理系统可以做些什么吧?
一、学员信息管理:对于培训机构而言,学员无疑是最重要的资源。因此对于学员的管理就显得尤为重要,而培训机构管理系统提供的学院信息管理功能,可以对学员的信息进行管理、存档和快速查询,比起过去用纸质文档对学员信息进行管理,培训机构管理系统无疑可以节约大量的时间成本和人力成本。
二、招生功能:招生引流无疑是培训机构做大做强的根本,而教培管理系统大都自带招生引流功能,可以为培训机构提供大量招生引流模板功培训机构使用,这样一来,不仅可以开拓线上招生,还可以极大规范培训机构招生的业务流程,提高培训机构进行招生的工作效率。
三、教务管理:随着学校规模的扩大,学员体量的增加,为了更好地服务学员,学校无论是对师资还是课程都会进行扩充,这个时候如果用传统的人工排课法,效率低下,且极容易出错,而教培管理系统提供的教务管理功能,则可以对教师团队进行分工管理,对教学质量评估,对教师和教学情况进行管理,帮助培训机构提高教学质量。
四、学员课时管理:传统的学员课时管理,都采用手工消课模式,效率低下,出错率高,而教培管理系统提供的学员课时管理功能,可以提供多种消课考勤模式,比如刷卡、人脸识别、指纹识别等,让学员课消、补课、教师绩效统计管理更简单。
五、学员续报率统计:教培管理系统往往会提供CRM功能,可以对各项数据进行整合分析,方便培训机构统计学校的相关数据,比如学员在学期间的续报率、学校财务支出情况报表等,为培训机构的决策提供依据。
六、财务管理:使用培训机构管理系统提供的财务管理功能,可以使学校拥有一体化的资金管理流程,让每一笔资金的出、入都有清晰的记录,避免糊涂账。
就培训机构管理系统的功能而言,以上几点可谓是最基本的功能,是每个培训机构的硬核需求,通过这样的培训机构管理系统可以帮助培训机构实现全面管理,促进信息管理水平的提升。而随着管理水平提升、服务质量也相应提升,对于学员来说,学习体验也会得到提高,从而对培训机构的满意度也随之提升,增加续费率,提高培训机构收入,形成良性循环。
以上就是培训机构管理系统的基本功能和能够带给培训机构的帮助,而熊猫校管帮教培管理系统同样具有上述的所有功能,可以满足培训机构的日常运营管理。