成长档案与教培机构的续费有着千丝万缕的关系

培训机构

教培机构学员发展的问题,是教培机构最根本的问题。

一个好的教培机构会让家长觉得尊重自己孩子的人格和权利,尊重自己孩子身心发展的规律和学习特点。

关注个别差异,促进每个学员的进步和发展即是各个机构的理念,也是家长选择机构的理由之一。

机构们建立“成长档案”的目的,在于记载学员的成长过程,并可将它作为一种课程资源来进行教育教学活动。它是家长、老师了解和掌握孩子发展状况的重要依据,也是提高家校互动、增大家长粘性、促进续费的有力“武器”。

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很多家长在选择培训机构的时候,都会问一个问题:你们的成长档案是什么样的?

有些机构比较敷衍就是寥寥几笔记录一个成绩,有些机构比较认真对学员每次的状态和进步都有记录。就这么一点点的差别,就可能影响一个家长的选择。

一个机构拥有“成长档案”有多重要?从教育的角度来说:

1、为学员的因材施教提供依据

通过为学员收集档案,我们能更清楚地了解学员的学习习惯,思维特点,特长爱好,性格,能力以及弱点等,更加有针对性地开展学员教育。

2、用多元的理论去发现学员、看待学员的发展与长处

通过档案资料,分析学员的优势、弱势智能,尽可能帮助学员适度的发展或弥补。

3、为学员提供自我展示的舞台

将学员的作品进行收集、整理、记录,可以作为一种印记的保留和作品的展示放进成长档案中。

4、为家长更加全面的了解孩子提供素材

成长档案里记录的是孩子的成长、变化以及优缺点,您可以从记录里来了解孩子在学校的学习成长及整个学年的发展状况。

5、也是教师自我成长的重要途径

老师们运用专业知识分析教育实践、解决问题的过程,也是怎样整理来自各种渠道的信息、怎样读懂孩子的吸收状况、调整自己的教育行为,不断地反思和实践中,我们的老师会愈加专业。

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成长档案这个东西,其实不仅只是给家长看的一个数据、一个成绩单,它更可以是一个通道,连接家长、学生、学校、老师的一个通道。

从服务来讲:一个有着精细成长档案的机构,必定是一个认真、负责的机构,每一环都做的无懈可击才会让家长放心将小孩送来这里学习。

同时,成长档案记录的不仅仅只是孩子进步的过程,也是机构教育水平、教学质量的最好展现。

从机构管理来讲:好的成长档案就是教师水平展现的最直观的方式,通过成长档案能审核教师的教学水平、教学态度和教学质量。

从前,家长想了解自己孩子的情况都是直接沟通,不管是面谈还是手机,都大大的耗费了时间成本,因为一个班通常几十个小孩,每个家长沟通一遍起码得好几天。而成长档案的出现,既节约了老师的时间,也大大的放宽了家长的时间。

从学科独特性来讲:很多线下培训机构都是属于艺体类,比如美术、书法、跆拳道…这些和其他机构都不同,无法像文化课类机构一样通过成绩直观的表现出孩子的成长,而家长能看到的效果就是孩子学会了什么、有什么作品,孩子的作品越好,学到的东西越多就说明选择这个机构是正确的。

从续费来讲:成长档案是一个记录进步的过程,也是通过这个持之以恒的过程,家长和学校建立了一定的粘性,通过档案的累计,家长舍不得、也没办法轻易放弃这个不断向上过程,所以从这方面来说,成长档案刺激了家长的续费。

记录成长档案其实不是一个轻松的事情,传统的成长档案就是文字的形式,但是既不直观又耗费时间,家长也不愿意自己看。一般学员的情况只有任课老师最清楚,老师来记录最为合适,但是这样也加大了老师的工作量和工作时间。

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熊猫校管帮系统的成长档案功能,在线化解决机构的难题,老师只需要将图片或者视频导入再输入文字讲解即可;家长端也可以同步看到,同时还能进行评论,直接在线上完成了交流和互动。

熊猫校管帮线上成长档案的优点:

1.清晰的展示时间和地点

在公立学校学习,费用低课时长,有时候缺一两节课家长不是那么在意。但是,培训机构的每节课都是家长出了钱的,所以学员每一次上课的“收获”家长都无比在意,所以成长档案的时间、地点一定要清晰。


2.文字、图片、视频三位一体

成长档案中的每一份照片和视频,都是学员进步的证明。也是和家长互动时比语言更有力的砝码,在每张照片每段视频下面有文字的阐述来再现当时的情景,新媒体全面结合,大大减少沟通成本。


3. 评价功能把互动发挥到最大限度

老师评价使我们看到学员的情况,家长评价让我们看到家长的态度。教学完成后老师上传图片视频和评价,这样的记录方式可以使内容更为完整,展现更为直观。家长再对每次的动态进行评价,每一次任课情况都清晰的传达到家长手中,同时还能通过每一次互动提高家长对机构的依赖度。


4.操作灵活,简便

孩子的每一次记录都会永久保存在机构的档案库里,家长想要查看孩子成长档案,只需打开手机即可。老师用系统建立孩子的成长档案后,系统将自动通过家长端告知家长,节约老师通知成本。

一个好的培训机构管理系统,对每一个部分都会做到精益求精,这次是成长档案,下次还有其他介绍,欢迎大家持续关注我们熊猫校管帮