培训机构应该如何选择自己的运营管理系统?

如何选择培训机构管理系统

对于大部分培训机构校长来说,大家都心知肚明,教育机构在过去采用的传统运营理念以及管理方式,已经跟不上现在这个时代,很多培训机构在运营管理方面显得效率低下。这也使得很多校长难以掌控自己培训机构日常运营情况,尤其是没有详尽的数据统计,使得很多校长只能大概知道自己机构的流水情况,而对运营细节没有详细的数据来进行分析,很多校长知道机构运营存在问题,但无从下手分析整改,这让很多校长非常忧虑。正因如此,越来越多的培训机构校长开始选择使用培训机构管理系统来帮助管理自己的培训机构。

导致这种情况出现的原因来自两方面:

1、与日俱增的外部竞争压力,越来越多的大型培训机构都在使用培训机构管理系统,用科学化的管理方式让机构管理更加高效,如果自己还不改变运营理念和管理方式,只会让自己在竞争中与同行的差距越来越大。

2、自身培训机构运营管理的刚需,培训机构管理系统是培训机构进行信息化改革的最佳助力,可以有效提高管理效率并减少内部资源的浪费。使用培训机构管理系统,可以使得培训机构可以让培训机构更好地进行资源分配,从而提高自身在市场上的竞争力。

既然如今使用培训机构管理系统已经成为越来越多培训机构的选择,那么问题来了,培训机构应该如何选择培训机构管理系统?有哪些因素需要被考虑到?

放在第一位的自然是培训机构管理系统开放商的实力。如果开发公司自身研发能力强,用户数量多,那么相对的,他们开发的培训机构管理系统也会更加稳定,售后维护也有保障。毕竟对于一个培训机构来说,一旦选择了培训机构管理系统,那么,几乎所有的数据都会放在系统上,如果系统稳定性不好,安全性不高,很容易造成数据丢失,那对培训机构的损失就大了。如果开发公司强,则可以很大程度避免这些问题。

其次,需要考察培训机构管理系统与自身机构的契合程度。虽然市面上大部分的培训机构管理系统几乎都涵盖了培训机构所需的全部功能。但这种全功能往往大而全,但未必每个功能都做的非常细,可以适合所有培训机构,常常会有各自的侧重点。因此,培训机构需要结合自身的业务和管理需要,选择符合自己实际需求的培训机构管理系统。

然后就是广大培训机构最关心的价格问题了,一般来说,大型培训机构都会根据自身实际需要,联系培训机构管理系统开发商进行定制开发,这种情况往往非常昂贵;而中小型培训机构因为需求相对简单,重点放在招生和教务方面,因此一般的标准化系统就可以满足他们的需求,这种系统费用往往不高,却能满足中小型培训机构的业务需求,还能有效控制在这方面的成本,对于中小型培训机构来说,是最合适的选择。

接着,还需要考虑培训机构管理系统的上手难度,如果一套系统操作负责,上手难度极大,那么,对于培训机构的使用者来说,就极为不友好,哪怕功能强大,也很难真正投入使用。因此,系统是否好上手,对于培训机构来说,也是选择培训机构管理系统时必须考虑的因素,否则恐怕不仅不能提升管理效率,还能起到副作用。

最后要考虑的,就是培训机构管理系统开发商的售后服务了,购买培训机构管理系统并不是买菜等一锤子买卖,而是涉及到系统的实施、对培训机构的使用者的培训、后期问题的解决、系统的迭代等等。因此,需要开放商提供良好的售后保障,包括对系统的介绍、操作的讲解,让使用者可以充分了解系统,并能够快速上手使用;而在技术服务层面,需要开放商能够确保系统的稳定运行,如果出现问题,可以立即解决,发现系统功能有待完善,需要尽快安排完善。

以上就是培训机构在选择培训机构管理系统时需要的几点,对培训机构管理系统有需求的培训机构可以结合自身需求,对市面上的培训机构管理系统进行挑选并购买。

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很多机构校长都表示:“过去我们教务老师无论是登记学生信息还是排课,都是采用excel表格操作后打印出来,非常麻烦,一旦涉及到调课、补课等,调整记录更加费劲;但使用了熊猫校管帮之后,所有的操作都在系统上进行,无论是信息录入还是排课补课,都简单无比,修改起来也很方便。”

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总之,熊猫校管帮一向站在培训机构的角度,从培训机构的需求出发,开发适合培训机构的运营管理系统,希望广大教育培训机构可以来咨询、试用。