什么是财务？财务是国民经济各部门、各单位在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系。

　　说到财务，很多人脑海中浮现的画面就是一张严肃的脸，还有令人头大的声音：这个单据填写的不规范；那个款项使用的不符合要求不能报销；哪一个东西没有三家比价，浪费钱；哪一个库存是需要抓紧使用、不能购买新的……

　　其实上述的印象，都是因为我们每个人接触财务的不同需求而导致的刻板印象。财务在一个企业里面非常的重要，只有保证财务管理不出错，企业才能长久地发展下去。

　　培训机构也属于企业的一种，自然要注重财务管理。不过很多培训机构的财务管理是存在问题的。

　　1、没有理财意识

　　有的培训机构，盈利能力不错，常年账上躺着大量的资金，但因为没有理财意识，钱就那么静静地躺着，也不去做短期的保本理财使用，这是一种资源的浪费。当然，投资理财一定要选择稳健的方式，不能有太大的贪欲，不能冒进，要小风险，要在国家法律允许的情况下进行投资。

　　2、误用欠款计算利润

　　企业的费用大多是一手交钱、一手交货、互不相欠的商品交易，而培训机构和很多企业在收入计算上非常不同，培训机构收的费用是客户的预存款，那些还没有产生消耗的课时费用，说白了这些都是欠款。培训机构真正的收入，不是这些欠款，而是已经消耗完毕的课时费用。所以,用现金流表确认自己的学校目前有多少钱和利润，其实是不对的。

　　真正的利润是用已经产生的课时消耗和成本相减计算而得。很多小型的培训机构在疫情期间倒闭关张大部分是拿欠款错当净收入而导致后期纠缠不清的问题。

　　3、误用流水账充当管理报表

　　很多培训机构的管理报表都是流水账，里面记录了详细的借啊、贷啊，繁多纷杂，让人很难产生详细观看的兴趣，往往都是直接翻到合计的地方，看看现金流的总计和成本的总计，就匆匆的关掉。

　　这是因为很多培训机构的财务都不是会计，只是出纳而已，他们也没有总结分析的意识。

　　其实财务在管理的作用上是极大的，好的财务能对营销或者运营的部门经理进行一个非常好的工作指导。如果财务能够按照某一个固定的时间，把那些流水账的报表按照预算科目的使用目的进行分类，决算、分析，这对培训机构的运营是非常有意义的。

　　不能用流水账充当管理报表，只发表格不分析的财务不是好财务。

　　4、分红分空

　　有一些学校一年运营下来，几个股东伸长了脖子等着分红。觉得辛苦了一年了，那些盈利躺在账上看着就是很难受啊，恨不得全部都分分光，一分都不要留。

　　这个时候一定要提醒股东，一个公司的10-15%的利润是绝对不可以分的，以后扩大规模、装修、遇到一些不抗力的意外，得账面上有钱才行，不然一遇到难关，培训机构就做不下去了，大家散伙，各奔东西。

　　5、忽视库存管理

　　只要做教育培训就会有库存，比如市场物料、办公物料、清洁物料、教具、书本……如果大刀阔斧去做事情，在仓库管理上会有天生的疏漏，会导致购买物料上面大手大脚。如果不管理和提醒，会造成很大程度的浪费。

　　熊猫校管帮培训机构财务管理系统，专为培训机构研发，可满足大、中、小、各类型培训机构财务管理需求，帮助培训机构更好的发展。欢迎广大培训机构来咨询。